Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami, a jednym z kluczowych jest prawidłowe zarządzanie księgowością. Dla wielu właścicieli małych firm, zwłaszcza tych rozpoczynających swoją przygodę z biznesem, kwestia ta może wydawać się skomplikowana i przytłaczająca. Zrozumienie podstawowych zasad rachunkowości, prawidłowe dokumentowanie transakcji oraz terminowe wywiązywanie się z zobowiązań podatkowych to fundament stabilnego rozwoju firmy. Zaniedbania w tym obszarze mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych, takich jak kary finansowe, problemy z urzędami skarbowymi, a nawet utrata płynności finansowej. Dlatego też, właściwe podejście do księgowości jest inwestycją w przyszłość i bezpieczeństwo przedsiębiorstwa.

Niniejszy artykuł ma na celu przybliżenie zagadnień związanych z prowadzeniem księgowości małej firmy. Omówimy kluczowe aspekty, od wyboru odpowiedniej formy prowadzenia ewidencji, przez obowiązki dokumentacyjne, aż po współpracę z profesjonalistami. Skupimy się na praktycznych aspektach, które pomogą właścicielom małych przedsiębiorstw sprawnie zarządzać finansami swojej firmy, minimalizując ryzyko błędów i optymalizując procesy. Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz działalność, czy chcesz usprawnić dotychczasowe działania, znajdziesz tu cenne wskazówki, które pomogą Ci w efektywnym prowadzeniu księgowości.

Księgowość to nie tylko zbiór liczb i dokumentów, ale przede wszystkim system informacji o stanie finansowym firmy. Pozwala na podejmowanie świadomych decyzji zarządczych, ocenę rentowności działań, monitorowanie przepływów pieniężnych oraz planowanie przyszłych inwestycji. Zrozumienie tych zależności jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu. W dalszej części artykułu zgłębimy poszczególne elementy tego złożonego, ale jakże ważnego procesu.

Zrozumienie podstawowych zasad prowadzenia księgowości dla małych firm

Podstawą efektywnego prowadzenia księgowości małej firmy jest zrozumienie jej podstawowych zasad. W zależności od wielkości i rodzaju działalności, polskie prawo przewiduje kilka form prowadzenia księgowości. Najprostszą jest prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), która jest często wybierana przez jednoosobowe działalności gospodarcze i małe spółki. KPiR pozwala na ewidencjonowanie przychodów i kosztów w uproszczony sposób, co ułatwia śledzenie sytuacji finansowej firmy. Alternatywą jest prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych, które są bardziej złożone i wymagane przez przepisy dla większych podmiotów lub w określonych sytuacjach. Pełne księgi rachunkowe obejmują szereg rejestrów, takich jak dziennik, księga główna i księgi pomocnicze, a także sporządzanie sprawozdań finansowych.

Niezależnie od wybranej formy, kluczowe jest prawidłowe dokumentowanie wszystkich transakcji. Podstawowym dokumentem potwierdzającym przychód jest faktura VAT lub rachunek. W przypadku kosztów, dokumentacja może obejmować faktury zakupowe, rachunki, faktury wewnętrzne, a także inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku w celu uzyskania przychodu. Ważne jest, aby każdy dokument zawierał niezbędne dane, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia, opis towaru lub usługi, a także kwoty netto, podatek VAT i kwoty brutto. Prawidłowa dokumentacja stanowi podstawę do rozliczeń podatkowych i zapewnia przejrzystość finansową firmy.

Kolejnym istotnym elementem jest zrozumienie obowiązków podatkowych. Małe firmy muszą regularnie składać deklaracje podatkowe, takie jak VAT-7, PIT-36, PIT-36L czy CIT-8, w zależności od formy prawnej i rodzaju opodatkowania. Terminowość w składaniu deklaracji i dokonywaniu wpłat podatków jest kluczowa, aby uniknąć odsetek i kar. Warto również zapoznać się z możliwościami optymalizacji podatkowej, oczywiście w granicach prawa, aby zmniejszyć obciążenia finansowe firmy.

Kluczowe dokumenty księgowe i ich znaczenie dla małego przedsiębiorcy

Właściwe prowadzenie księgowości małej firmy opiera się na skrupulatnym gromadzeniu i archiwizowaniu kluczowych dokumentów. Bez nich prawidłowe rozliczenie podatkowe oraz rzetelna ocena kondycji finansowej przedsiębiorstwa są niemożliwe. Do najważniejszych dokumentów zaliczamy faktury – zarówno te wystawiane przez firmę klientom (sprzedażowe), jak i te otrzymywane od dostawców (zakupowe). Faktura jest podstawowym dowodem potwierdzającym dokonanie transakcji, zawiera informacje o wartości netto, należnym podatku VAT oraz kwocie brutto. Niezbędne jest przechowywanie wszystkich faktur przez określony prawem czas, zazwyczaj jest to 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z daną transakcją.

Oprócz faktur, istotną rolę odgrywają rachunki, które często stosowane są przez mniejszych przedsiębiorców lub w przypadku transakcji nieobjętych VAT. Rachunek, podobnie jak faktura, dokumentuje przychód lub koszt. Kolejnym ważnym dokumentem jest dowód wewnętrzny. Jest on sporządzany w sytuacjach, gdy nie ma zewnętrznego dokumentu potwierdzającego daną operację, np. w przypadku rozliczenia delegacji pracownika, odszkodowania czy kaucji. Dowody wewnętrzne muszą zawierać szczegółowy opis operacji, datę, podpisy osób odpowiedzialnych oraz wartość. Warto pamiętać, że dowody wewnętrzne muszą być sporządzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawierać wszystkie niezbędne elementy formalne.

Lista dokumentów, które są niezbędne w prowadzeniu księgowości małej firmy, jest oczywiście szersza. Obejmuje między innymi: polisy ubezpieczeniowe, umowy cywilnoprawne (np. umowa najmu, umowa zlecenia), akty notarialne, wyciągi bankowe, dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników (listy płac, umowy o pracę), a także dokumentację środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Systematyczne gromadzenie, prawidłowe opisywanie i archiwizowanie tych dokumentów to podstawa solidnej księgowości, która minimalizuje ryzyko błędów i ułatwia ewentualne kontrole ze strony organów skarbowych czy innych instytucji.

Wybór optymalnej metody prowadzenia księgowości dla małej firmy

Decyzja o wyborze metody prowadzenia księgowości ma kluczowe znaczenie dla efektywności i kosztów zarządzania finansami małej firmy. Dostępne opcje można podzielić na trzy główne kategorie: samodzielne prowadzenie księgowości, zlecenie obsługi biuru rachunkowemu oraz korzystanie z dedykowanych programów księgowych. Każde z tych rozwiązań ma swoje wady i zalety, a wybór powinien być podyktowany przede wszystkim wielkością przedsiębiorstwa, jego specyfiką, a także dostępnymi zasobami i wiedzą właściciela.

Samodzielne prowadzenie księgowości, zazwyczaj w formie uproszczonej ewidencji, takiej jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencja ryczałtu, jest możliwe dla niewielkich firm, które nie generują dużej liczby transakcji i których właściciele posiadają podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości i przepisów podatkowych. Metoda ta pozwala na największą kontrolę nad procesem i potencjalnie najniższe koszty zewnętrzne. Wymaga jednak poświęcenia znacznej ilości czasu i ciągłego śledzenia zmian w przepisach prawnych i podatkowych. W przypadku braku odpowiedniej wiedzy, ryzyko popełnienia błędów jest wysokie, co może skutkować konsekwencjami finansowymi.

Zlecenie obsługi księgowej profesjonalnemu biuru rachunkowemu jest często najlepszym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które chcą mieć pewność prawidłowości rozliczeń i jednocześnie zaoszczędzić czas. Doświadczeni księgowi i doradcy podatkowi czuwają nad terminowością deklaracji, dbają o zgodność z przepisami i mogą doradzać w kwestiach optymalizacji podatkowej. Koszt usług biura rachunkowego jest z reguły wyższy niż samodzielne prowadzenie księgowości, jednak często jest to inwestycja, która zwraca się poprzez uniknięcie błędów i potencjalnych kar. Ważne jest wybranie renomowanego biura z dobrymi referencjami.

Trzecią opcją jest korzystanie z nowoczesnych programów księgowych, które mogą być wykorzystywane zarówno do samodzielnego prowadzenia księgowości, jak i jako narzędzie wspomagające pracę biura rachunkowego. Programy te oferują szereg funkcji ułatwiających ewidencjonowanie transakcji, generowanie raportów, wystawianie faktur, a także przygotowywanie deklaracji podatkowych. Wiele z nich posiada moduły automatyzujące powtarzalne czynności i pomagające w weryfikacji poprawności wprowadzanych danych. Wybór odpowiedniego oprogramowania powinien być dopasowany do potrzeb firmy i jej skali działania. Rozwiązania chmurowe oferują dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest wygodne dla dynamicznie rozwijających się firm.

Obowiązki ewidencyjne i rozliczeniowe wynikające z prowadzenia działalności

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od formy prawnej i wielkości firmy, ma szereg obowiązków ewidencyjnych i rozliczeniowych, które musi wypełniać, aby prowadzić działalność gospodarczą legalnie i bezproblemowo. Kluczowym obowiązkiem jest rzetelne prowadzenie księgowości, co oznacza bieżące ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych, które mają wpływ na sytuację finansową firmy. W przypadku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), przedsiębiorca jest zobowiązany do wpisywania do niej wszystkich przychodów, kosztów uzyskania przychodów, różnic kursowych oraz podatku VAT. Ewidencja ta powinna być prowadzona w sposób chronologiczny i czytelny, a wszelkie wpisy powinny być poparte odpowiednimi dokumentami źródłowymi.

Oprócz KPiR, większość firm jest zobowiązana do prowadzenia rejestrów VAT sprzedaży i zakupu. Rejestry te służą do prawidłowego rozliczania podatku od towarów i usług. W przypadku firmy będącej czynnym podatnikiem VAT, obowiązkowe jest składanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT, takich jak VAT-7 lub VAT-7K. Terminowe składanie tych deklaracji i wpłacanie należnego podatku jest niezwykle ważne, aby uniknąć odsetek i sankcji ze strony urzędu skarbowego. Istnieją również zwolnienia z VAT, które dotyczą określonych rodzajów działalności lub limitów obrotów, jednak nawet w takich przypadkach należy pamiętać o spełnieniu odpowiednich warunków i ewentualnym prowadzeniu ewidencji sprzedaży.

Kolejnym istotnym obowiązkiem jest rozliczanie podatku dochodowego. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną najczęściej rozliczają się za pomocą podatku liniowego (PIT-36L) lub skali podatkowej (PIT-36). Spółki prawa handlowego (np. spółki z o.o.) podlegają opodatkowaniu CIT (podatek dochodowy od osób prawnych) i składają deklaracje CIT-8. Terminy składania tych deklaracji i wpłacania zaliczek na podatek dochodowy są ściśle określone przez prawo i wymagają od przedsiębiorcy systematyczności. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, która generuje koszty, kluczowe jest prawidłowe dokumentowanie i ujmowanie ich w księdze przychodów i rozchodów, aby móc skorzystać z odliczeń i obniżyć podstawę opodatkowania.

Współpraca z biurem rachunkowym jak wybrać najlepszego partnera dla firmy

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to strategiczna decyzja dla każdej małej firmy, która chce zapewnić sobie profesjonalną obsługę księgową i odciążyć się od czasochłonnych obowiązków. Rynek oferuje szeroki wachlarz usług, od prostego prowadzenia KPiR po kompleksową obsługę księgową i doradztwo podatkowe. Aby dokonać właściwego wyboru, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych czynników. Przede wszystkim, biuro powinno posiadać odpowiednie uprawnienia i doświadczenie w obsłudze firm o podobnym profilu działalności do Twojej. Dobrze jest sprawdzić, czy księgowi posiadają certyfikaty zawodowe i czy biuro ma ubezpieczenie OC, które chroni w przypadku ewentualnych błędów.

Kolejnym ważnym aspektem jest zakres oferowanych usług. Niektóre biura specjalizują się w konkretnych obszarach, np. w obsłudze firm transportowych czy branży IT. Upewnij się, że biuro jest w stanie zaoferować pełen zakres usług, których potrzebujesz, począwszy od prowadzenia księgowości, przez obsługę kadrowo-płacową, aż po doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej. Jasno określone warunki współpracy, w tym cennik usług, są niezbędne do uniknięcia nieporozumień. Zawsze warto poprosić o indywidualną wycenę, która uwzględni specyfikę Twojej działalności.

Komunikacja i dostępność to kolejne istotne elementy. Wybierz biuro, z którym łatwo się skontaktować, a jego pracownicy są otwarci na Twoje pytania i wątpliwości. Dobra komunikacja to podstawa efektywnej współpracy. Zwróć uwagę na opinie innych klientów i poproś o referencje. Możesz również umówić się na niezobowiązujące spotkanie, aby poznać zespół i ocenić, czy odpowiada Ci atmosfera panująca w biurze. Pamiętaj, że biuro rachunkowe to Twój partner biznesowy, dlatego ważne jest, abyś czuł się komfortowo i miał zaufanie do osób, które będą zarządzać finansami Twojej firmy. Warto również sprawdzić, czy biuro korzysta z nowoczesnych rozwiązań, takich jak systemy online do wymiany dokumentów i śledzenia postępów.

Znaczenie dobrej organizacji pracy w kontekście prowadzenia księgowości

Dobra organizacja pracy jest fundamentem efektywnego prowadzenia księgowości małej firmy, minimalizującą ryzyko błędów i zapobiegającą niepotrzebnym stresom. Bez uporządkowanego systemu dokumentów i terminów, nawet najbardziej podstawowe obowiązki mogą stać się źródłem problemów. Kluczowe jest wypracowanie harmonogramu działań, który uwzględnia wszystkie terminy związane ze składaniem deklaracji podatkowych, wpłatami do urzędów, a także wewnętrznymi procesami firmy, takimi jak wystawianie faktur czy księgowanie wydatków. Stworzenie kalendarza z zaznaczonymi ważnymi datami pozwala na bieżąco monitorować zbliżające się obowiązki i odpowiednio się do nich przygotować.

Kolejnym ważnym elementem jest systematyczność. Zamiast odkładać księgowanie dokumentów na ostatnią chwilę, lepiej jest wygospodarować regularny czas w ciągu tygodnia lub miesiąca na porządkowanie faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych. Nawet krótkie, ale regularne sesje księgowe pozwalają utrzymać porządek i uniknąć gromadzenia się zaległości. Warto również ustalić jasne zasady obiegu dokumentów w firmie, tak aby każdy pracownik wiedział, gdzie i kiedy przekazywać dokumenty finansowe. Dobrze jest również wyznaczyć konkretne miejsce do przechowywania dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych, w sposób ułatwiający ich odnalezienie w razie potrzeby.

W kontekście małej firmy, bardzo pomocne może być wykorzystanie nowoczesnych narzędzi. Programy księgowe, nawet te prostsze, automatyzują wiele czynności, takich jak wystawianie faktur czy generowanie podstawowych raportów. Systemy do zarządzania dokumentami pozwalają na cyfrowe archiwizowanie faktur i innych dokumentów, co ułatwia ich wyszukiwanie i porządkowanie. W przypadku współpracy z biurem rachunkowym, kluczowa jest efektywna komunikacja i wymiana informacji. Ustalenie preferowanych kanałów komunikacji i regularne spotkania pozwalają na szybkie rozwiązywanie pojawiających się problemów i zapewniają płynność współpracy. Dobra organizacja pracy przekłada się nie tylko na sprawniejszą księgowość, ale także na lepsze zarządzanie całą firmą i większy spokój ducha właściciela.

Jak radzić sobie z potencjalnymi błędami w księgowości małej firmy

Nawet przy największej staranności, błędy w księgowości małej firmy mogą się zdarzyć. Ważne jest, aby wiedzieć, jak sobie z nimi radzić, aby zminimalizować ich negatywne konsekwencje. Pierwszym krokiem jest zachowanie spokoju i dokładne zidentyfikowanie źródła problemu. Czy błąd polega na nieprawidłowym zaksięgowaniu transakcji, pominięciu jakiegoś dokumentu, czy może na błędnym obliczeniu podatku? Precyzyjne określenie rodzaju i skali błędu pozwoli na podjęcie odpowiednich działań korygujących.

W przypadku wykrycia błędu w złożonej deklaracji podatkowej, takiej jak VAT czy PIT, zazwyczaj konieczne jest złożenie korekty tej deklaracji. Korekta pozwala na poprawienie błędnych danych i uniknięcie potencjalnych kar lub odsetek. Warto pamiętać, że przepisy prawa często przewidują możliwość złożenia korekty bez dodatkowych konsekwencji, jeśli zostanie ona złożona dobrowolnie i przed wszczęciem postępowania kontrolnego przez urząd skarbowy. Dokumentacja korekty powinna być bardzo szczegółowa i zawierać wyjaśnienie przyczyn popełnienia błędu.

W przypadku mniejszych błędów, które nie mają wpływu na wysokość zobowiązania podatkowego, czasami wystarczy poprawienie zapisu w księdze przychodów i rozchodów lub innej ewidencji. Jednak zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby upewnić się, że podjęte działania są zgodne z obowiązującymi przepisami. Zdarza się, że błędy księgowe wynikają z braku wiedzy lub niedostatecznego zrozumienia przepisów. W takich sytuacjach, najlepszym rozwiązaniem jest inwestycja w szkolenia lub skorzystanie z pomocy profesjonalistów. Budowanie dobrych relacji z biurem rachunkowym, które jest w stanie szybko i skutecznie zareagować na pojawiające się problemy, jest kluczowe dla bezpieczeństwa finansowego firmy.

Optymalizacja podatkowa i prawne możliwości oszczędzania dla firmy

Optymalizacja podatkowa to proces prawnie dopuszczalnych działań, które mają na celu zmniejszenie obciążeń podatkowych firmy. Nie należy jej mylić z uchylaniem się od opodatkowania, które jest nielegalne i wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Kluczem do skutecznej optymalizacji jest dogłębna znajomość przepisów podatkowych oraz specyfiki działalności firmy. Jednym z podstawowych narzędzi jest prawidłowe dokumentowanie wszystkich kosztów uzyskania przychodów. Im więcej kosztów firma jest w stanie udokumentować i zakwalifikować jako związane z prowadzoną działalnością, tym niższy będzie jej dochód podlegający opodatkowaniu.

Ważnym aspektem jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. W zależności od rodzaju działalności, obrotów i przewidywanych zysków, różne formy opodatkowania mogą być korzystniejsze. Skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych czy karta podatkowa – każda z tych opcji ma swoje wady i zalety, a wybór powinien być poprzedzony analizą. Należy również pamiętać o możliwości korzystania z ulg podatkowych, takich jak ulga na badania i rozwój (B+R), ulga na innowacyjnych pracowników czy ulgi prorodzinne, jeśli firma zatrudnia pracowników. Często firmy nie wykorzystują w pełni przysługujących im ulg z powodu braku wiedzy na ich temat.

Kolejnym obszarem optymalizacji jest struktura kosztów i inwestycji. Rozważenie leasingu zamiast zakupu środków trwałych, czy efektywne zarządzanie zapasami, może przynieść wymierne oszczędności. Warto również pamiętać o przepisach dotyczących amortyzacji środków trwałych, która pozwala na stopniowe zaliczanie wartości zakupu do kosztów firmy. Skonsultowanie się z doświadczonym doradcą podatkowym jest kluczowe dla zrozumienia wszystkich dostępnych możliwości i uniknięcia pułapek prawnych. Pamiętaj, że każde działanie optymalizacyjne powinno być zgodne z literą prawa i oparte na rzetelnej dokumentacji.

Obowiązkowe ubezpieczenia dla małych firm i ich wpływ na księgowość

Każda mała firma, niezależnie od jej wielkości i formy prawnej, musi pamiętać o obowiązku ubezpieczeń, które mają znaczący wpływ na prowadzoną księgowość. Najważniejszymi są składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Przedsiębiorcy podlegają obowiązkowi opłacania tych składek za siebie, a w przypadku zatrudniania pracowników, również za nich. Wysokość tych składek jest uzależniona od podstawy wymiaru, która najczęściej jest powiązana z dochodem lub wynagrodzeniem pracownika.

W księgowości, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne opłacane przez pracodawcę za pracownika stanowią koszt uzyskania przychodu dla firmy. Są one ujmowane w kosztach wynagrodzeń. Z kolei składki opłacane przez samego przedsiębiorcę od swojego dochodu, również są kosztem uzyskania przychodu. Prawidłowe rozliczenie tych składek jest niezwykle ważne, ponieważ wpływa na wysokość podatku dochodowego. Należy pamiętać o terminowości ich opłacania, aby uniknąć odsetek i ewentualnych kar ze strony ZUS-u.

Oprócz obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wiele małych firm decyduje się na dobrowolne ubezpieczenia, takie jak ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) dla przewoźnika, ubezpieczenie majątkowe, ubezpieczenie od utraty zysku czy ubezpieczenie na życie dla pracowników. Koszty tych ubezpieczeń, jeśli są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, również stanowią koszt uzyskania przychodu. W przypadku OC przewoźnika, jest to ubezpieczenie obowiązkowe, które chroni przewoźnika od odpowiedzialności za szkody powstałe w transporcie. Należy pamiętać o prawidłowym dokumentowaniu opłacanych składek ubezpieczeniowych, tak aby można je było odliczyć od podatku.

Zarządzanie płynnością finansową i przepływami pieniężnymi w małej firmie

Płynność finansowa i efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi to kluczowe czynniki sukcesu każdej małej firmy. Nawet najbardziej rentowne przedsiębiorstwo może upaść, jeśli nie będzie w stanie terminowo regulować swoich zobowiązań. Zarządzanie płynnością polega na zapewnieniu, że firma dysponuje wystarczającymi środkami pieniężnymi na pokrycie bieżących wydatków, takich jak pensje, czynsz, dostawcy czy zobowiązania podatkowe. Oznacza to monitorowanie wpływów i wydatków, prognozowanie przyszłych potrzeb gotówkowych oraz odpowiednie planowanie finansowe.

Jednym z podstawowych narzędzi w zarządzaniu przepływami pieniężnymi jest sporządzanie prognozy przepływów pieniężnych (cash flow forecast). Prognoza ta pozwala na przewidzenie, kiedy firma będzie potrzebowała dodatkowych środków, a kiedy może spodziewać się nadwyżek gotówki. Na podstawie prognozy można podejmować decyzje dotyczące np. zaciągania kredytów, inwestowania nadwyżek czy planowania większych zakupów. Ważne jest, aby prognoza była realistyczna i uwzględniała wszystkie potencjalne źródła przychodów i wydatków.

Aby poprawić płynność finansową, małe firmy mogą stosować różne strategie. Należą do nich m.in. skrócenie terminów płatności dla klientów, oferowanie rabatów za wcześniejsze płatności, windykacja należności od zalegających z płatnościami kontrahentów, czy negocjowanie dłuższych terminów płatności z dostawcami. Warto również dbać o utrzymanie racjonalnego poziomu zapasów, aby nie zamrażać gotówki w niepotrzebnych magazynach. W przypadku przejściowych problemów z płynnością, pomocne może być skorzystanie z linii kredytowej lub faktoringu. Skrupulatne śledzenie rachunku bankowego i bieżące analizowanie salda to podstawa kontroli nad przepływami pieniężnymi.